馬偕醫學院校園電子報

[行政宣導] .總務處回覆學生宿舍使用問題意見彙整表

資料取得：2012年11月6日醫學系系學會副會長胡智堯同學

項目	問題	回覆內容
閱覽室使用問題 2012年10月30日下午 01:04	女宿閱覽室充滿食物及汗水的氣味，空間亦不通風	此空間原為爸爸湯屋，因同學需求改為閱覽室，已請打掃阿姨加強環境清潔，現已無異味。因受限該空間原規劃，無法加裝風扇，請同學於使用時可將門打開，以解決通風問題。
	女宿的閱覽室既「擁擠」又「陰暗」	1.目前因空間可容納20名同學，而經查晚間實際使用的同學人數均在10人以下，使用空間並無不足。 2.該空間照度之設計已符合建築法規要求，並非如意見反映所述之「陰暗」。
	女宿閱覽空間較小且有太多設施干擾，ex. 印表機、飲水機	1. 目前因空間可容納20名同學，而經查晚間實際使用的同學人數均在10人以下，使用空間並無不足。 2. 飲水機為方便學生飲水用，應仍有需要。印表機期限為本月底，合約到期後會撤走，未來會交由下學期設置之數位城接管印表機的業務。
	女宿閱覽室的空間可以再大一點	1.目前因空間可容納20名同學，而經查晚間實際使用的同學人數均在10人以下，使用空間並無不足。
宿舍設備 2012年10月31日上午 09:52	沒有掛毛巾的鐵架	男生宿舍已安裝好不銹鋼五金配件。女生宿舍原無此設計，如有需要，請學務處提出需求通過後辦理，或於102年度編列預算。
	統一收廚餘的地方	女生宿舍於地下室設置有資源回收空間，男生宿舍則設置於洗衣房對面安全梯下方。
	網路速度慢	因學校網路屬學術網路範圍，資源有限，主要目的為提供學術研究和資料查詢，無法提供流暢影音娛樂功能，此部分還請同學擔待，但中心仍會致力於維護網路品質。
	修繕速度太慢	不知同學們是指一期宿舍(女宿)還是二期宿舍(男宿)，因二期宿舍現仍由利晉工程公司負責驗收後相關改善作業，故在此僅對一期宿舍(女宿)修繕問題作回應： 1.因現行校工一位固定每天9點上班，下午3點後須支援出車載同學到三芝街上，常常只剩一個校工(因是新人剛來較不熟悉業務及作業流程，處理速度上會較慢)，而許多作業上需2人一組搭配時也無法及時處理。 2.因一期宿舍為女生宿舍，校工或修繕師傅皆為男性，要進入各寢內皆須由宿舍管理員-美女姐陪同始可進入，須配合雙方的時間。 3.因現行一期宿舍已過保固，加上校工能處理的項目畢竟有限，大多數須委外請廠商前來維修或自行採購耗材來更換(新)，而學校採購發包作業有一定的行政程序及處理時間，故委外的修繕速度較難掌控，但會盡力跟催。雖有以上客觀困難，但總務處將會盡力改善現況，縮短修繕期程。
	*廁所的地板常常會積水，可能需要重新做改善	已協請學務處協調同學時間，並請利晉工程公司安排修繕期程，現已進行改善中。
	*宿舍的隔音效果不好。	經提請建築師解釋：本校二期工程室內隔間牆及構造設計均依建築規範設計並達一小時防火時效，符合建築法令相關規定。如有個別宿舍的隔音效果不好者，請回報宿舍生活管理員彙辦。
	*每個寢室都能夠有垃圾桶，這樣很不方便。	學務處已增購並分發每間寢室垃圾桶，將貼上本校公物記號，屆時同學更換寢室時，須納入移交。
	*舊宿建議每層樓設置飲水機	本案於100年度已經請營繕組評估，因為每層樓未設置水源、排水及電源，無法增設飲水機，已在A棟與B棟各安裝兩台飲水機提供同學取水飲用。
	*寢室內沒有寢室電話，有緊急狀況時無法快速聯絡	女生宿舍客廳已安裝校內分機，男生宿舍部份因建築師考量公共安寧，採個人化設計，將電話線路設於寢室內。如有需要，同學可自行向中華電信公司申請寢室內電話。
	*晾衣的地方不夠(建議集體晒衣場)	總務處於100學年度即曾評估此案，集體晒衣場目前除屋頂外並無其他替代空間，學生宿舍屋頂因考量安全及建管法規，無法執行。建議同學可分散洗衣時段，避免晾衣架負荷過大。
	*紗門不足，會有很多蚊子	由於本工程客廳屬於大立面，建築師考量穩固性，未設計紗窗。浴廁因已有設計吸頂式抽風機，故門窗皆未設置紗門窗。
	*部分水龍頭水量太少，不好洗臉刷牙。	可能係因水龍頭節水器堵塞，造成出水量不足，請提供房間位置，總務處再請承商派工清理。另已請利晉公司詢問協助尋找另種省水龍頭。
	櫃子裡應有鏡子	並非為本工程範圍，若確有需求，需再行編列預算採購發包。
	有購買清單時先詢問學生意見	學校採購程序有學校內控制度之標準規定，同學可於各項會議與溝通管道中提供意見，學校會在合理範圍考量預算是否足夠及實際需求。各申購項目是由各教學與行政單位依年度計畫提出，並經學校採購委員會審核確定，總務處採購組僅為執行議價招標工作，並非原始申購者。曾有同學來總務處以不甚禮貌的態度質問採購組同仁「為何購買或為何不購買何物」，顯然未能瞭解行政程序，徒增採購同仁之困擾。
	*舊宿A棟五樓洗澡水不穩	經請宿舍管理員美女姐詢問住宿同學，3戶同學均答覆未曾反應熱水不穩之問題，已商請美女姐如遇同學反映相關問題，立即回報營繕組處理。
	*女宿無鞋櫃	學務處於101年度已經編列鞋櫃預算，建請由學務處進行採購。
	*機車棚未實踐	一期宿舍旁現有露天式機車停車場地點為保育林地，依規定不得設置人為建物，僅能以低強度開發。為許張學務長一個承諾，建築師決定在二期教學大樓使用執造取得後，將原有斜坡及出入動線進行調整，請同學耐心等待。
宿舍花園 2012年10月31日上午 09:52	晚上燈光可再亮一點,以維護安全	目前因正進行新舊宿舍間之景觀工程，花圃景觀燈尚未全部完成，擬請承商就已安裝好之景觀燈部分先行送電，以維護學生行路安全。
	宿舍花圃燈光很浪費 (以上1, 2兩點不同說法，可知光線的亮度卡在一個尷尬的中間，亮又不夠亮，開著不亮浪費電)	花圃燈光及景觀燈考量節能及安全因素，目前均以時間控制器管控，餐廳屋頂花園開燈時段為18:00至23:00，花圃景觀燈為18:00至24:00。
	似乎沒有椅子或一些可以讓人使用的設備	男生宿舍二樓花圃，屋簷下已經擺放兩組八個位置的戶外休閒座椅組(10/22日完成)，其餘空間101學年度並未編列預算，此案可先規劃再編列於102年預算執行。
	希望不要造成蚊蟲很多的情況	本組已經委託校外清潔公司定期施作病媒蚊消毒。
	建議種植草皮即可，因為氣候因素，校內花圃不易維持，不斷汰換是種浪費。	1. 本校所有景觀美化及植栽均透過植栽委員會議決議施作，各類草花之種植均已考量本土性、花季長度及經濟效益等因素，不會做不必要的浪費。曾有同學以訛傳訛，稱總務處以200萬元高價種花，實際上是開學迄今，總務處僅以不到10萬元進行校園植栽，且是在年度植栽外包計畫內執行，請同學不要被誤導。 2. 植栽委員會師長及總務處同仁用心良苦地為同學規劃設計展現綠意、多彩的校園生活環境，無非是出於愛心與善意，希望能紓解同學課業壓力並陶冶性情，請同學們能夠瞭解。總務處會督導植栽人員(共計三位)在管理維護上更加努力，讓校園更加添綠意。
	花圃的灑水器(女宿門口的殘障坡道那邊)有點可怕，很容易被潑到。	因花圃寬度不足，已經將水量調至最小，會再請工友調整角度，盡量不影響同學進出宿舍。

*為已提過之問題，但尚未解決。