依據本校個人資料保護組織程序文件中小組成員需執行各項個資保護工作，會議當天邀集各單位成員(窗口同仁)，說明下一年度的個資盤點、風險評鑑及改善，以及其他表單填寫的提醒，展開下一年度的個資保護工作。

經由去年輔導團隊帶領本校所執行的個資輔導案，今年將第一次校內自我執行個資保護工作，未來每年仍配合工作計畫表及程序文件落實個資保護工作，亦請全校同仁配合將校內職務所蒐集到的個資做清查與風險評鑑，維持平時基本的個資保護並確實填寫相關表單。