因各單位在施行問卷調查的時間不一且有些問題難免重覆。因此為了讓問卷調查更清楚更有效率，於是由教務處在101年5月9日召開全校問卷整合會議，會議中討論有關本校各處室之問卷整合案。會議中做成決議，以後問卷統一整合在Portal中，依性質分成兩大類，分別為一般行政類問卷及心理諮商類問卷，系統由資訊中心負責開發。

一、系統介紹

問卷調查系統於七月初開發完成上線，經由登入Portal系統可以發現左邊選單有問卷調查系統，按性質分兩類，因介面大同小異，我們以一般問卷類來介紹。

首先點選進來會看到全校所有問卷列表，上面會顯示問卷調查的單位、問卷名稱、施測對象及問卷結束時間，依施測對象不同，能點選的問卷也不同，因此只能依自己身分別點選相關問卷填寫。

二、管理介面介紹

目前各單位會設立一位負責管理的窗口，由資訊中心開立權限(若沒有權限者可以看到選項，但無法登入)，管理介面包含問卷新增、管理、題目新增、編輯、刪除及瀏覽等功能，問卷建立完成後必須經由單位主管及主秘依序審核後，才能開放問卷進行調查。開放的問卷會在圖一中顯示。

        問卷調查系統在7月27日完成教育訓練，其中參與同仁反應熱烈，提供許多意見回饋，我們將使系統更符合需求及更加完善。