本校為落實個人資料保護工作,自105年起即委由NII財團法人中華民國國家資訊基本建設產業發展協進會導入個人資料保護制度,每年定期辦理個資盤點與風險評鑑,以確保各行政與教學單位皆落實《個人資料保護法》之相關規範。為進一步提升全體教職員的個資保護意識與實務操作能力,秘書室於114年5月13日(星期二)下午13時至15時,透過Microsoft Teams辦理113學年度「個人資料管理研習─關係到你我的校園個資保護實務」,邀請NII協會王俊凱執行長分享,共計54位教職員參與。
研習課程內容涵蓋個資法基本概述、安全維護重點、主管機關函釋、新聞時事案例解析,以及個資委外處理應注意事項。講師以實際案例說明個資外洩的風險與後果,例如某大學因系統錯誤導致學生隱私資料被全校查閱、某市政府公告文件未遮蔽學生個資,致使大量敏感資訊長期外洩、某補習班未經當事人同意即張貼含學生全名與錄取校系之紅榜宣傳。這些事件突顯即便資料未直接指涉個人,只要可被識別,即屬個資法保護範疇。
王執行長強調,隨著數位科技進步與社會資訊化程度日益提升,個人資料的蒐集與處理已成常態,而不當利用或管理疏失皆可能導致個資外洩,進而引發法律責任與聲譽損失。透過此次研習活動,教職員不僅強化對法規內涵之理解,更對各類校園場域中潛藏之個資風險有更具體掌握,有助於在日常行政與教學工作中落實個資保護,維護校園整體資訊治理品質。